Bedingungen

Einheitliche Bedingungen Gastronomie

Die Einheitlichen Bedingungen der Gastronomie (UVH) sind die Bedingungen, unter denen in den Niederlanden ansässige Gastronomiebetriebe wie Hotels, Restaurants, Cafés und verwandte Unternehmen gastronomische Dienstleistungen erbringen und Gastronomieverträge abschließen. Für weitere Informationen über die UVH besuchen Sie khn.nl/uvh-nl.

Allgemeine Einkaufsbedingungen Van der Valk

Für die allgemeinen Einkaufsbedingungen besuchen Sie vandervalk.nl/inkoopvoorwaarden

Stornierungsbedingungen Saalreservierungen (bis 120 Personen)

Saalreservierungen bis 120 Personen können bis 4 Wochen vor Beginn Ihrer Veranstaltung kostenfrei storniert werden.

Wenn die Reservierung nach diesem Zeitpunkt storniert wird, werden die folgenden Gebühren in Rechnung gestellt:

• 60% des Gesamtreservierungswertes bei Stornierung innerhalb von 4 Wochen vor dem Aktivitätsdatum;

• 85% des Gesamtreservierungswertes bei Stornierung innerhalb von 2 Wochen vor dem Aktivitätsdatum;

• 100% des Gesamtreservierungswertes bei Stornierung innerhalb von 1 Woche vor dem Aktivitätsdatum.

Bis 5 Arbeitstage vor Beginn können Sie die endgültige Anzahl der Personen angeben. Bis 24 Stunden vor Beginn Ihrer Veranstaltung können Sie bis zu maximal 5% der oben genannten Anzahl ändern.

Sollten wir keine Änderungen in den Zahlen erhalten, wird Ihnen mindestens die Anzahl der reservierten Personen berechnet.

Stornierungen und/oder Änderungen müssen schriftlich erfolgen.

Stornierungsbedingungen Saalreservierungen für Gruppen
(ab 121 Personen)

Saalreservierungen ab 121 Personen können bis 3 Monate vor Beginn Ihrer Veranstaltung kostenfrei storniert werden.

Wenn die Reservierung nach diesem Zeitpunkt storniert wird, werden die folgenden Gebühren in Rechnung gestellt:

• 15% des Gesamtreservierungswertes bei Stornierung innerhalb von 3 Monaten vor dem Aktivitätsdatum;

• 35% des Gesamtreservierungswertes bei Stornierung innerhalb von 2 Monaten vor dem Aktivitätsdatum;

• 60% des Gesamtreservierungswertes bei Stornierung innerhalb von 1 Monat vor dem Aktivitätsdatum;

• 85% des Gesamtreservierungswertes bei Stornierung innerhalb von 2 Wochen vor dem Aktivitätsdatum;

• 100% des Gesamtreservierungswertes bei Stornierung innerhalb von 1 Woche vor dem Aktivitätsdatum.

Änderungen in den Teilnehmerzahlen

Für Saalreservierungen ab 121 Personen gelten folgende Bedingungen bezüglich Änderungen der Teilnehmerzahl:

• Bis 4 Wochen vor Beginn darf die Teilnehmerzahl kostenfrei um maximal 20% der ursprünglich reservierten Personen reduziert werden;

• Bis 2 Wochen vor Beginn darf die Teilnehmerzahl kostenfrei um maximal 10% der zuletzt schriftlich bestätigten Personen reduziert werden;

• Bis 5 Arbeitstage vor Beginn darf die Teilnehmerzahl kostenfrei um maximal 5% der zuletzt schriftlich bestätigten Personen reduziert werden;

• Innerhalb von 5 Arbeitstagen vor Beginn sind Reduzierungen der Teilnehmerzahl nicht mehr möglich.

Nach jeder Änderung gilt die zuletzt schriftlich bestätigte Anzahl als neuer Ausgangspunkt für weitere Änderungen.

Erhöhungen der Teilnehmerzahl sind ausschließlich auf Basis der Verfügbarkeit und nach schriftlicher Bestätigung durch das Hotel möglich.

Wenn keine Änderungen mitgeteilt werden, wird mindestens die zuletzt schriftlich bestätigte Anzahl an Personen in Rechnung gestellt.

Stornierungen und/oder Änderungen müssen schriftlich erfolgen.

 Zusätzliche Bestimmung

Für Veranstaltungen, bei denen es zu einer exklusiven Anmietung eines oder mehrerer Säle, einem außergewöhnlich hohen Reservierungswert oder spezifischen maßgeschneiderten Vereinbarungen kommt, behält sich das Hotel das Recht vor, abweichende Stornierungs-, Änderungs- und Zahlungsbedingungen zu vereinbaren. Diese Bedingungen werden schriftlich in der Reservierungsbestätigung festgehalten.

Stornierungsbedingungen Gruppenreservierungen (Hotelzimmer)

Gruppenreservierungen können bis 3 Monate vor Beginn Ihrer Reservierung kostenfrei storniert werden.

Wenn die Reservierung nach diesem Zeitpunkt storniert bzw. geändert wird, werden die folgenden Gebühren in Rechnung gestellt:

·       15%  des Gesamtreservierungswertes bei Stornierung innerhalb von 3 Monaten vor dem Eingangsdatum;

·       35%  des Gesamtreservierungswertes bei Stornierung innerhalb von 2 Monaten vor dem Eingangsdatum;

·       60%  des Gesamtreservierungswertes bei Stornierung innerhalb von 1 Monat vor dem Eingangsdatum;

·       85%  des Gesamtreservierungswertes bei Stornierung innerhalb von 2 Wochen vor dem Eingangsdatum;

·       100%  des Gesamtreservierungswertes bei Stornierung innerhalb von 1 Woche vor dem Eingangsdatum.

Bis 24 Stunden vor Ankunft können Sie bis zu maximal 10% (maximal 5 Zimmer) kostenfrei stornieren/ändern. Stornierungen und/oder Änderungen müssen schriftlich erfolgen.